Sur Shopify, il n'existe que deux états pour un collaborateur : il a accès aux produits, ou il ne les a pas. Pas de rôle intermédiaire, pas de restriction par colonne, pas de limitation par boutique sauf sur le plan Plus. Pour une équipe e-commerce moderne — rédacteurs, chefs produit, freelances, stagiaires, prestataires — ce modèle est vite intenable.
Seegea ajoute une couche de permissions fines au-dessus de Shopify : rôles Owner / Admin / Editor / Viewer, permissions par boutique, historique complet, rollback en un clic. Sans changer votre plan Shopify.
Seegea fonctionne nativement sur
4 rôles Seegea pensés pour une équipe catalogue
Owner — le fondateur ou le dirigeant
Admin — le responsable e-commerce
Editor — le chef produit ou le rédacteur
Le 4e rôle, Viewer, est le plus sous-estimé. Il donne un accès lecture seule complet : idéal pour un directeur général qui veut consulter le catalogue sans risque, un stakeholder externe qui audite vos fiches, ou un stagiaire en phase d'observation.
Ce que Seegea fait, et que Shopify ne fait pas
| Fonctionnalité | Shopify natif | Seegea |
|---|---|---|
| Rôles granulaires | 20 cases à cocher tout-ou-rien | 4 rôles métier + permissions par boutique |
| Permissions multi-boutique | Shopify Plus uniquement | Tous plans, toutes boutiques |
| Historique par utilisateur | Partiel (logs Admin) | Complet, par champ, horodaté |
| Rollback produit | Impossible | Ctrl+Z → re-push automatique |
| Onboarding d'un freelance | Création d'un compte staff (plan Shopify) | Invitation par email, accès restreint |
| Révocation immédiate | Via back-office Shopify | Un clic dans Seegea, log d'audit conservé |
3 cas d'usage concrets
1. La marque DNVB avec 2 boutiques (FR + US)
Équipe de 6 personnes. Sur Shopify, il faudrait dupliquer les comptes staff pour chaque boutique. Sur Seegea, chaque utilisateur a un rôle par boutique : la chargée de contenu FR est Editor sur FR et Viewer sur US. Le growth manager est Admin sur les deux. Le fondateur reste Owner.
2. L'équipe qui travaille avec un prestataire photo
Le prestataire uploade des images optimisées sans accéder aux prix, stocks ou descriptions. On lui crée un compte Editor, on le cantonne à la boutique concernée. Son log d'activité est séparé de celui de l'équipe interne. Fin de mission : révocation immédiate.
3. Le catalogue partagé entre deux sociétés (groupe)
Une société mère qui possède 3 marques Shopify. Le directeur e-commerce groupe est Admin sur les 3. Chaque responsable de marque est Admin sur sa propre boutique, Viewer sur les autres. Le contrôleur de gestion est Viewer partout. Zéro friction, zéro mot de passe partagé.
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Historique et rollback : le filet de sécurité
Chaque modification dans Seegea crée une version du produit. Si un Editor change 200 descriptions par erreur, l'Admin peut restaurer l'état précédent en un clic — Seegea re-pousse automatiquement vers Shopify. Aucun autre outil sur Shopify ne propose ce niveau de filet de sécurité avec une gestion de rôles aussi fine.
Chaque action est tracée : qui a modifié, quel champ, ancienne valeur, nouvelle valeur, horodatage. Vous pouvez filtrer l'historique par utilisateur, par produit, par date. Indispensable pour les équipes qui ont déjà vécu un incident sans pouvoir remonter à la source.
Ce que vous gagnez au quotidien
- Fini les mots de passe partagés entre 3 personnes sur le même compte staff.
- Fini les upgrades de plan Shopify uniquement pour ajouter un collaborateur.
- Fini le stress quand un freelance finit sa mission sans qu'on soit sûr d'avoir tout fermé.
- Fini les incidents catalogue sans coupable identifié.