Shopify propose une gestion stock solide mais volontairement minimaliste. Pour un catalogue à variantes et emplacements multiples, il faut ajouter des process — sinon, les survente et les ruptures silencieuses arrivent vite.
Gestion stock Shopify en production
Les 4 piliers d'une gestion stock Shopify saine
Emplacements
1 à 200 selon le plan. Chaque SKU a un stock par emplacement. Critique pour vendre depuis plusieurs entrepôts ou boutiques physiques.
Seuils d'alerte
À configurer via app ou ERP — le natif affiche "low stock" mais n'alerte pas. Règle : alerte à 3x la vente hebdo.
Synchronisation ERP
API Admin, connecteurs ou middleware. Fréquence recommandée : temps réel pour < 5 000 SKU, horaire au-delà.
Les 5 problèmes stock les plus fréquents sur Shopify
- Survente : achats simultanés + latence API = stock négatif. Activer "Continue selling when out of stock" = OFF.
- Ruptures silencieuses : produit à 0 mais toujours affiché. Vérifier que la visibilité est liée au stock.
- Stock partiel sur variante : 1 variante sur 5 en rupture = produit partiellement achetable. Gérer avec une logique UX claire.
- Désynchro ERP : Shopify à jour mais ERP en retard = double comptage.
- Stock négatif : arrive après survente ou réajustement mal sourcé. Alerter sur toute ligne < 0.
| Cas | Shopify natif | Seegea + ERP |
|---|---|---|
| Edit stock en masse | Bulk editor limité | Grille inline, 500 SKU/min |
| Filtre "stock < 10" | Pas de filtre natif | Vue sauvegardée |
| Alertes rupture | Badge admin | Vue dédiée + email |
| Multi-emplacements | Natif | Édition par emplacement |
| Historique modifications | Basique | Versionné, rollback produit |
Règle du 80/20 : 20% de vos SKU font 80% du risque de rupture. Focus sur ces top-sellers pour le monitoring serré — alerte quand le stock passe sous 2 semaines de vente moyenne.
Stock et variantes : le piège des 100
Shopify limite un produit à 100 variantes. Au-delà, il faut "split" le produit ou passer sur le plan Plus (pas de limite). Chaque variante a son propre SKU et stock.
Process stock hebdomadaire type
- Lundi matin : rapport "stock < 5 jours de vente" → commande fournisseur.
- Mercredi : audit stocks zéro / visibilité ajustée.
- Vendredi : contrôle cohérence ERP ↔ Shopify (différentiel > 2 unités = investigation).
Auditez votre process stock Shopify
Visio Google Meet · 30 min · on regarde vos vues stock
Comment Seegea aide concrètement
- Vue sauvegardée "stock < 10" accessible en 1 clic.
- Édition inline de 500 stocks en quelques minutes.
- Rollback par produit si l'import ERP a écrasé par erreur.
- Filtre sur variantes pour isoler les SKU à risque.
Créé en France, entre Annecy et Chantilly · Assistance email & visio Google Meet
FAQ
Oui, depuis le plan Basic. Jusqu’à 10 emplacements inclus selon les plans (Advanced jusqu’à 200). Chaque emplacement a son propre stock par SKU.