Le template Excel catalogue est l'outil de travail préféré des responsables e-commerce pour préparer, valider et transmettre des données produit avant import. Sa force : les formules de validation. Sa limite : le roundtrip export-import qui mange du temps chaque semaine.
Outils compatibles
Structure recommandée du template Excel
Un template Excel catalogue efficace comprend au minimum 4 onglets :
- Produits — données principales (titre, description, catégorie, marque, prix, SKU)
- Variantes — déclinaisons (couleur, taille, poids, SKU variante, stock, prix spécifique)
- Images — URLs des images par produit et variante, position, alt text
- Listes de référence — catégories valides, marques, unités, statuts (utilisées pour les validations)
Formules de validation utiles
Mise en forme conditionnelle
Listes déroulantes
Les colonnes à inclure dans votre template
| Colonne | Type | Obligatoire | Validation recommandée |
|---|---|---|---|
| SKU / Référence | Texte | Oui | Unique, COUNTIF = 1 |
| Titre produit | Texte | Oui | LEN entre 20 et 70 |
| Description | Texte long | Recommandé | LEN > 100 |
| Catégorie | Liste | Oui | Valeur dans liste de référence |
| Prix TTC | Nombre | Oui | ISNUMBER, > 0 |
| Prix barré | Nombre | Non | ISNUMBER, > Prix TTC |
| Stock | Entier | Oui | ISNUMBER, >= 0 |
| EAN / GTIN | Texte | Recommandé | LEN = 13 |
| URL image principale | Texte | Recommandé | GAUCHE = https:// |
Limites du template Excel et quand passer à Seegea
Le template Excel est parfait pour préparer et valider un catalogue avant import initial. Ses limites apparaissent au quotidien :
- Chaque modification nécessite un export CSV + réimport (30 à 60 min de roundtrip)
- Impossible de voir l'état réel du catalogue en temps réel
- Pas de rollback si un import écrase des données correctes
- Collaboration difficile au-delà de 2 personnes sur le même fichier
Seegea remplace le template Excel pour l'édition quotidienne : grille tabulaire inline, push immédiat vers Shopify ou PrestaShop, rollback complet, collaboration en temps réel. Le template reste utile pour l'onboarding initial d'un nouveau catalogue ou d'un fichier fournisseur.
Conçu en France entre Annecy et Chantilly, Seegea s'intègre à votre workflow existant sans remplacer vos outils — il les complète là où ils s'arrêtent.
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